Polityka prywatności
(Załącznik nr 2 Regulaminu e-Galerii)

§ 1 Postanowienia ogólne

1. Administratorem danych osobowych Artystów korzystających z Usług e-Galerii, zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanym dalej „RODO”, jest Związek Polskich Artystów Plastyków Okręg Gdański (z siedzibą w Gdańsku przy ul. Mariackiej 46/47, kod pocztowy 80-833).

§ 2 Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

1. Utworzenie i publikacja portfolio artysty na stronie internetowej e-Galerii ZPAP. W tym celu artysta przesyła dane, w tym dane osobowe, poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny na stronach e-Galerii ZPAP.
2. Realizacja umowy pomiędzy Artystą a Administratorem na publikację portfolio na stronach e-Galerii ZPAP.
3. Realizacja obowiązku prowadzenia dokumentacji księgowej wynikającego z przepisów podatkowych i przepisów o rachunkowości, w tym przekazywanie dokumentów księgowych osobom, których dane są przetwarzane.
4. Prowadzenie analiz statystycznych w celu poprawy przez Administratora jakości świadczonych usług.
5. Zapewnienie zasad rozliczalności (wykazanie spełnienia przez Administratora obowiązków wynikających z przepisów prawa).
6. Ewentualne ustalenie i dochodzenie roszczeń lub obrona przed nimi.

Podstawy prawne:

• Art. 6 ust. 1 RODO,
• Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, Dz.U. 1994 nr 121 poz. 591.

§ 3 Rodzaj przetwarzanych danych

1. Administrator realizując cele zawarte w § 2 Polityki prywatności przetwarza następujące typy danych osobowych Artystów:

1. imię i nazwisko Artysty,
2. biogram Artysty, stworzony przez Artystę, jego życiorys artystyczny opisujący jego dorobek i osiągnięcia,
3. wizerunek Artysty w postaci fotografii cyfrowej,
4. adres poczty elektronicznej należący do Artysty,
5. adresy profili internetowych założonych i prowadzonych przez Artystę w serwisach społecznościowych: Facebook, Instagram, Pinterest.

§ 4 Przekazywanie danych

1. Zgodnie z obowiązującym prawem Administrator może przekazywać dane osobowe innym podmiotom uczestniczącym w realizowaniu umów i usług, obsługującym elektroniczne przelewy bankowe lub udostępniającym Administratorowi usługi hostingowe. W związku z tym odbiorcami danych osobowych mogą być:

1. banki obsługujące rachunki Administratora,
2. firmy świadczące usługi księgowe na rzecz Administratora,
3. firmy świadczące usługi pocztowe i kurierskie,
4. firmy świadczące usługi hostingowe.

1. Dane osobowe nie będą przekazywane poza obszar Europejskiego Obszaru Gospodarczego (kraje Unii Europejskiej oraz Islandia, Norwegia i Liechtenstein).

§ 5 Retencja danych

1. Administrator przechowuje i przetwarza dane osobowe w poniższych okresach.

1. W czasie świadczenia usługi publikacji portfolio Artysty oraz związanej z tym, wykonaniem umowy zawartej pomiędzy Artystą a Administratorem.
2. W czasie konieczności spełnienia obowiązku archiwizacyjnego oraz możliwości ustalenia, dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń wynikających z przepisów prawa.

§ 6 Dobrowolność podania danych

1. Dane osobowe zostały przekazane Administratorowi przez Artystę dobrowolnie.
2. Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych następuje poprzez zaznaczenie przez Artystę odpowiedniego pola w Formularzu zgłoszeniowym.
3. Przekazanie danych osobowych nie jest obowiązkiem ustawowym, jednak dane osobowe są niezbędne do realizacji umowy zawieranej pomiędzy Artystą a Administratorem na publikację portfolio.
4. Podanie danych może nie być dobrowolne, jeżeli podania danych wymagają przepisy prawa, których stosowanie jest niezbędne ze względów rachunkowych lub podatkowych.

§ 7 Uprawnienia

1. Każdy Użytkownik ma prawo dostępu do swoich danych oraz prawo do ich sprostowania, usunięcia, przeniesienia oraz ograniczenia przetwarzania.
2. Każdy Użytkownik ma prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
3. Jeśli przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody Użytkownika, ma on prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem do przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody uzyskanej przed jej cofnięciem.

§ 8 Postanowienia końcowe

1. Niniejsza Polityka prywatności obowiązuje od 01 stycznia 2025 roku, jej postanowienia mogą ulec zmianie związku ze zmianami w przepisach prawa.