Informacje związane z przetwarzaniem danych osobowych – RODO

Poniższa strona zawiera informacje o przetwarzaniu danych osobowych osób fizycznych, które uczestniczą w zawarciu lub wykonaniu umowy zawieranej przez Związek Polskich Artystów Plastyków Okręg Gdański za pośrednictwem strony internetowej działającej pod adresem: 
e-galeria-zpap.pl (dalej: „e-Galeria ZPAP”). Osoby fizyczne będące autorami dzieł sztuki i korzystające z usług e-Galerii ZPAP zdefiniowane są jako Artyści, na warunkach opisanych w Regulaminie e-Galerii ZPAP dostępnym na stronie:
https://e-galeria-zpap.pl/regulamin

Zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanym dalej „RODO”, informujemy Państwa o sposobie przetwarzania danych osobowych.

Kto jest administratorem Państwa danych?
Administratorem Państwa danych jest Związek Polskich Artystów Plastyków Okręg Gdański (z siedzibą w Gdańsku przy ul. Mariackiej 46/47, kod pocztowy 80-833, zarejestrowany w Rejestrze Stowarzyszeń KRS prowadzonym przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy KRS, pod nr KRS 0000151247, posiadający NIP 5832811941, zwanym dalej: „Administratorem” lub „ZPAP Okręg Gdański”).

Jakiego rodzaju są to dane?
Treści prezentowane w portfoliach artystów, które stanowią również dane osobowe artysty, takie jak:

1. imię i nazwisko Artysty,
2. biogram Artysty, stworzony przez Artystę, jego życiorys artystyczny opisujący jego dorobek i osiągnięcia,
3. wizerunek Artysty w postaci fotografii cyfrowej,
4. adres poczty elektronicznej należący do Artysty,
5. adresy profili internetowych założonych i prowadzonych przez Artystę w serwisach społecznościowych: Facebook, Instagram, Pinterest.

W jakich celach i na jakiej podstawie przetwarzamy Państwa dane?
W dniu 25.05.2018 r. zaczęło obowiązywać rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, zwane dalej „RODO”, w związku z tym jesteśmy zobowiązani poinformować Państwa, na jakiej podstawie i w jakim celu przetwarzamy dane osobowe.

Cele przetwarzania danych osobowych:

1. Utworzenie i publikacja portfolio artysty na stronie internetowej e-Galerii ZPAP. W tym celu artysta przesyła dane, w tym dane osobowe, poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny na stronach e-Galerii ZPAP.
2. Realizacja umowy pomiędzy Artystą a Administratorem na publikację portfolio na stronach e-Galerii ZPAP.
3. Realizacja obowiązku prowadzenia dokumentacji księgowej wynikającego z przepisów podatkowych i przepisów o rachunkowości, w tym przekazywanie dokumentów księgowych osobom, których dane są przetwarzane.
4. Prowadzenie analiz statystycznych w celu poprawy przez Administratora jakości świadczonych usług.
5. Zapewnienie zasad rozliczalności (wykazanie spełnienia przez Administratora obowiązków wynikających z przepisów prawa).
6. Ewentualne ustalenie i dochodzenie roszczeń lub obrona przed nimi.

Podstawa prawna:

• Art. 6 ust. 1 RODO,
• Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, Dz.U. 1994 nr 121 poz. 591.

Jakie mają Państwo prawa w stosunku do swoich danych?
Mają Państwo prawo dostępu do swoich danych oraz prawo do ich sprostowania, usunięcia, przeniesienia oraz ograniczenia przetwarzania. Mają Państwo również prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Jeśli przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie Państwa zgody, mają Państwo prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody uzyskanej przed jej cofnięciem.

Dobrowolność podania danych
Dane osobowe zostały nam przekazane przez Państwa dobrowolnie. Przekazanie danych osobowych nie jest obowiązkiem ustawowym, jednak dane osobowe są niezbędne do realizacji umowy zawieranej pomiędzy Artystą a Administratorem na publikację portfolio. Podanie danych może nie być dobrowolne, jeżeli podania danych wymagają przepisy prawa, których stosowanie jest niezbędne ze względów rachunkowych lub podatkowych.

Jak długo przechowujemy Państwa dane osobowe?
Administrator przechowuje i przetwarza dane osobowe w poniższych okresach.

1. W czasie świadczenia usługi publikacji portfolio Artysty oraz związanej z tym, wykonaniem umowy zawartej pomiędzy Artystą a Administratorem. 
2. W czasie konieczności spełnienia obowiązku archiwizacyjnego oraz możliwości ustalenia, dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń wynikających z przepisów prawa.

Komu możemy przekazać dane?
Zgodnie z obowiązującym prawem Administrator może przekazywać Państwa dane osobowe innym podmiotom uczestniczącym w realizowaniu umów i usług, obsługującym elektroniczne przelewy bankowe lub udostępniającym Administratorowi usługi hostingowe. W związku z tym odbiorcami danych osobowych mogą być:

1. banki obsługujące rachunki Administratora,
2. firmy świadczące usługi księgowe na rzecz Administratora,
3. firmy świadczące usługi pocztowe i kurierskie,
4. firmy świadczące usługi hostingowe.

Państwa dane nie będą przekazywane poza obszar Europejskiego Obszaru Gospodarczego (kraje Unii Europejskiej oraz Islandia, Norwegia i Liechtenstein).

Czy przetwarzamy Państwa dane osobowe automatycznie lub poprzez profilowanie?
Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany, jednak nie będzie to wywoływać wobec Państwa żadnych skutków prawnych. Administrator nie będzie stosował w odniesieniu do Państwa danych przetwarzania poprzez profilowanie.

Jak się mogą Państwo skontaktować?
W związku z przetwarzaniem danych osobowych prosimy o wysyłanie wiadomości e-mail na adres: galeria@zpap-gdansk.pl