Regulamin świadczenia usług drogą elektroniczną przez e-Galeria ZPAP

§ 1 Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin (dalej: Regulamin e-Galerii ZPAP, lub Regulamin) opublikowany jest na podstawie art. 8 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. nr 144, poz. 1204 ze zm.) określa zasady świadczenia usług drogą elektroniczną przez Związek Polskich Artystów Plastyków Okręg Gdański (z siedzibą w Gdańsku przy ul. Mariackiej 46/47, kod pocztowy 80-833, zarejestrowany w Rejestrze Stowarzyszeń KRS prowadzonym przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy KRS, pod nr KRS 0000151247, posiadający NIP 5832811941, zwanym dalej: „Administratorem” lub „ZPAP Okręg Gdański”) za pośrednictwem strony internetowej działającej pod adresem e-galeria-zpap.pl (dalej: „Serwis” lub „e-Galeria ZPAP”).
2. Celem powstania e-Galerii ZPAP, mając na uwadze statut Związku Polskich Artystów Plastyków, jest działanie na rzecz artystów, polegające na wspieraniu i promowaniu ich twórczości za pomocą i w obszarze mediów cyfrowych, wśród kolekcjonerów i miłośników sztuk plastycznych. Równorzędnym powstania e-Galerii ZPAP celem jest wymiana doświadczeń i inspiracji w obrębie społeczności artystycznej.
3. Przedmiotem regulacji niniejszego Regulaminu e-Galerii ZPAP są rodzaje, zakres oraz warunki świadczenia Usług za pośrednictwem Serwisu przez Administratora.
4. Załącznikami do Regulaminu, stanowiącymi jego integralną część, są:
   1. Formularz zgłoszeniowy (Załącznik nr 1),
   2. Polityka prywatności (Załącznik nr 2),
   3. Informacja o wykorzystaniu plików Cookies (Załącznik nr 3).
5. Zapoznanie się z treścią Regulaminu i jego akceptacja są konieczne aby korzystać z Usług dostępnych w Serwisie.

§ 2 Definicje pojęć użytych w Regulaminie

1. Serwis lub e-Galeria ZPAP: wszystkie strony internetowe działające w domenie e-galeria-zpap.pl, stworzone przez ZPAP Okręg Gdański i będące jego własnością, umożliwiające Artystom i Użytkownikom korzystanie z Usług świadczonych drogą elektroniczną.
2. Regulamin lub Regulamin e-Galerii ZPAP: niniejszy Regulamin świadczenia usług drogą elektroniczną.
3. Artysta: osoba fizyczna będąca autorem Dzieł sztuki prezentowanych w Portfolio e-Galerii ZPAP i korzystająca z Usług e-Galerii ZPAP na warunkach określonych w Regulaminie.
4. Użytkownik: osoba nie będąca Artystą korzystająca z Usług e-Galerii ZPAP na warunkach określonych w Regulaminie.
5. Konsument: osoba fizyczna w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego.
6. Usługi: opisane poniżej usługi świadczone Artystom i Użytkownikom drogą elektroniczną przez Administratora za pośrednictwem Serwisu.
7. Portfolio: strona internetowa będąca częścią Serwisu i stanowiąca Usługę Serwisu, na której Artysta świadomie na podstawie własnej woli w porozumieniu z Administratorem prezentuje swoje Dzieła sztuki oraz Dane artysty.
8. Wyszukiwarka artystów i Katalog dziedzin sztuki: strony internetowe będące częścią Serwisu posiadające odpowiednie mechanizmy i stanowiące Usługi Serwisu, skierowane w szczególności do Użytkowników, polegające na możliwości przeglądania lub odnajdywania Portfolio artysty lub Dzieł sztuki.
9. Formularz zgłoszeniowy: dokument mający postać aktywnego pliku PDF, za pomocą którego Artysta przesyła Dane, opisuje Dzieła sztuki. Wypełniony formularz przesyłany jest przez Artystę pocztą elektroniczną do Administratora, w celu utworzenia Portfolio.
10. Dzieła sztuki: utwory będące efektem indywidualnej twórczej działalności Artysty, podlegający ochronie autorskiej na podstawie innych przepisów prawa, obejmujące sztuki plastyczne zdefiniowane przez Administratora w Formularzu zgłoszeniowym.
11. Dane artysty lub Dane: treści prezentowane w Portfolio stanowiące również dane osobowe Artysty takie jak:
    1. Imię i nazwisko Artysty;
    2. Biogram Artysty, stworzony przez Artystę jego życiorys artystyczny, opisujący jego wykształcenie, dorobek artystyczny i osiągnięcia;
    3. Wizerunek Artysty w postaci fotografii cyfrowej;
    4. Adres poczty elektronicznej należący do Artysty;
    5. Adresy profili internetowych założonych i prowadzonych przez Artystę w serwisach społecznościowych: Facebook, Instagram, Pinterest.
12. Urządzenie: komputer osobisty lub inne urządzenie z dostępem do internetu (w tym telefon) z odpowiednim oprogramowaniem, pozwalające na prawidłowe korzystanie z Serwisu.

§ 3 Zasady świadczenia usług

1. W celu korzystania z Serwisu przez Artystę lub Użytkownika niezbędne jest posiadanie lub dostęp do Urządzenia.
2. Artysta w celu utworzenia Portfolio musi posiadać indywidualne, aktywne konto poczty elektronicznej (e-mail) lub numer telefonu.
3. Koszty połączenia z siecią Internet w celu korzystania z Serwisu lub Usług, ponosi Artysta i Użytkownik, zgodnie z cennikami dostawców usług których korzysta.
4. Podczas korzystania z Serwisu przez Użytkownika na Urządzeniu mogą zostać zainstalowane pliki cookies (tzw. „ciasteczka”). Pliki cookies przechowywane są przez przeglądarkę internetową na urządzeniu Użytkownika Serwisu i wykorzystywane są do prawidłowego działania Serwisu. Wyrażenie zgody na otrzymywanie plików cookies może stanowić warunek uzyskania możliwości korzystania ze wszystkich Usług Serwisu oraz umożliwia prawidłowe wyświetlanie stron Serwisu w przeglądarce internetowej.
5. Administrator dołoży starań, aby korzystanie z Serwisu przez Użytkowników możliwe było z użyciem wszystkich popularnych przeglądarek internetowych, systemów operacyjnych oraz rodzajów Urządzeń.

§ 4 Procedura utworzenia Portfolio

1. Artysta, w celu utworzenia Portfolio w Serwisie w powinien zapoznać się z Regulaminem e-Galerii, działaniem Serwisu oraz formą portfolio innych artystów.
2. W celu utworzenia Portfolio Artysta pobiera ze stron Serwisu Formularz zgłoszeniowy.  Formularz zgłoszeniowy jest również Załącznikiem nr 1 Regulaminu.
3. Prawidłowo wypełniony i zapisany Formularz zgłoszeniowy wraz z cyfrowymi fotografiami Dzieł,  Artysta wysyła jako załączniki, pocztą elektroniczną na adres e-mail biura ZPAP Okręg Gdańsk: galeria@zpap-gdansk.pl
4. Dopuszczalne jest przesłanie Formularza zgłoszeniowego wraz z cyfrowymi fotografiami Dzieł za pośrednictwem usługi WeTranfer lub wskazanie Administratorowi dostępu do danych w usługach do przechowywania i udostępniania plików takich jak np. Google Dysk lub Dropbox.
5. Dopuszczalne jest dostarczenie Formularza zgłoszeniowego wraz z cyfrowymi fotografiami Dzieł na cyfrowych nośnikach danych typu CD-ROM lub pendrive do biura ZPAP Okręg Gdańsk mieszczącego się przy ul. Mariackiej 46/47 w Gdańsku, nr tel. +48 58 301 69 14.
6. Administrator w ciągu 3 dni roboczych przekazuje Artyście, za pośrednictwem poczty elektronicznej lub kontaktując się z nim telefonicznie, informację o pozytywnej bądź negatywnej decyzji o utworzeniu Portfolio.
7. Osoba wyznaczona przez Administratora może skontaktować się telefonicznie bądź za pośrednictwem poczty elektronicznej z Artystą w celu przekazania bądź uzyskania dodatkowych informacji niezbędnych dla utworzenia Portfolio.
8. Portfolio zostanie utworzone w ciągu 7 dni roboczych od chwili zaksięgowania wpłaty na koncie Administratora.
9. Z chwilą publikacji Portfolio, zostaje zawarta umowa pomiędzy Artystą, a Administratorem na publikację Portfolio w Serwisie.
10. Momentem rozpoczęcia wykonania Usługi Portfolio jest jego publikacja w Serwisie.
11. Umowa na publikację Portfolio zawarta jest na czas nieokreślony.

§ 5 Dane wypełniane w Formularzu zgłoszeniowym

1. Formularz zgłoszeniowy zawiera następujące sekcje z polami do wypełnienia lub zaznaczania: Dane podstawowe, Dziedziny uprawianej sztuki, Kategorie tematyczne prac, Dane kontaktowe, Biogram, Opis Dzieła.
2. Dane podstawowe zdefiniowane są jako: imię, nazwisko, adres e-mail,  główne dziedziny działalności artysty, miejscowość.
3. Dziedziny uprawianej sztuki zdefiniowane są jako: malarstwo, rysunek, rzeźba, grafika artystyczna, projektowanie graficzne, wzornictwo i design, ceramika, instalacje, rzemiosło artystyczne, fotografia i film, konserwacja dzieł sztuki, inne dziedziny sztuki.
4. Kategorie tematyczne prac zdefiniowane są jako: sztuka figuratywna, człowiek, natura, alegoria, abstrakcja.
5. Dane kontaktowe oraz linki do profili społecznościowych zdefiniowane są jako: telefon, adres e-mail, adres strony www, Facebook, Instagram, Pinterest.
6. Opis Dzieła zawiera: nazwę pliku, tytuł pracy, technikę, format, rok powstania, proponowaną cenę.

§ 6 Wymagania techniczne dotyczące fotografii Dzieł i Danych

1. Fotografie cyfrowe Dzieł muszą spełniać następujące warunki techniczne:
   1. szerokość dłuższego boku maksymalnie do 2048 px,
   2. rozdzielczość 72 dpi,
   3. format pliku: JPG.
2. Fotografie cyfrowe Dzieł powinny być wykonane z należytą starannością oraz odpowiednio wykadrowane.
3. Dzieła na fotografiach nie mogą:
   1. stanowić elementu nie powiązanej z nimi tematycznie kompozycji,
   2. ukazywać swojego otoczenia w tym osób,
   3. posiadać odbić, zniekształceń lub innych elementów utrudniających ich rozpoznanie.
4. Artysta, w Formularzu zgłoszeniowym może dodać maksymalnie 20 fotografii swoich Dzieł.
5. Biogram artysty powinien zawierać nie więcej niż 3000 znaków.
6. Artysta może dodać do utworzonego już portfolio powyżej 20 fotografii swoich Dzieł oraz przesłać biogram zawierający powyżej 3000 znaków, wysyłając powtórnie Formularz zgłoszeniowy po uiszczeniu opłaty dodatkowej opisanej w § 7 Regulaminu.
7. Główne dziedziny działalności Artysty w formie kilku słów, nie więcej niż 80 znaków (przykład: artysta plastyk, malarz, rysownik).
8. Wizerunek Artysty w postaci fotografii cyfrowej musi spełniać następujące warunki techniczne:
   1. szerokość dłuższego boku maksymalnie do 1024 px,
   2. rozdzielczość 72 dpi,
   3. format pliku: JPG.
9. Artysta, który nie chce publikować własnego wizerunku w Portfolio, może zamiast niego opublikować fotografię własnego Dzieła.

§ 7 Opłata regulaminowa

1. Usługa utworzenia Portfolio dla Artysty jest płatna.
2. Administrator ustala wysokość opłaty regulaminowej za utworzenie i zamieszczenie Portfolio w wysokości 350 zł (trzysta pięćdziesiąt złotych) netto + podatek VAT, 430,50 zł (czterysta trzydzieści złotych i pięćdziesiąt groszy) brutto (z podatkiem VAT).
3. Artysta może dodać do utworzonego już portfolio powyżej 20 fotografii swoich Dzieł oraz przesłać biogram zawierający powyżej 3000 znaków, wysyłając powtórnie Formularz zgłoszeniowy po uiszczeniu dodatkowej opłaty regulaminowej. Administrator ustala wysokość dodatkowej opłaty regulaminowej w wysokości 250 zł (dwieście pięćdziesiąt złotych) netto + podatek VAT, 307,50 zł (trzysta siedem złotych i pięćdziesiąt groszy) brutto (z podatkiem VAT).
4. Artysta może wprowadzać zmiany wszystkich treści swojego portfolio, które podał w Formularzu zgłoszeniowym. Zamiar wprowadzenia takich zmian Artysta zgłasza Administratorowi.
5. Administrator ustala wysokość opłaty regulaminowej za każdorazowe wprowadzenie zmian w Portfolio Artysty opisanych w § 7 pkt. 4 Regulaminu w wysokości 50 zł (pięćdziesiąt złotych) netto + podatek VAT, 61,50 zł (sześćdziesiąt złotych i pięćdziesiąt groszy) brutto (z podatkiem VAT).
6. Artysta, który wyraża wolę utworzenia Portfolio w Serwisie dokonuje jednorazowej opłaty regulaminowe w całości ustalonej kwoty w ciągu 14 dni, po otrzymaniu od Administratora pozytywnej decyzji o utworzeniu Portfolio.
7. Opłata regulaminowa realizowana jest w formie elektronicznego przelewu bankowego na konto ZPAP Okręg Gdański o numerze: 65 1140 2004 0000 3002 7660 1192
8. W tytule przelewu należy podać: imię i nazwisko Artysty oraz dopisek e-Galeria.
9. Wysokość opłaty ustalonej w § 7 pkt 2 Regulaminu obowiązuje w 2025 roku.
10. W przypadku rozwiązania umowy (o której mowa w § 4 pkt. 9 Regulaminu) po upływie 14 dni od chwili publikacji Portfolio, Artyście nie przysługuje zwrot opłaty regulaminowej.

§ 8 Odpowiedzialność i obowiązki Administratora

1. Administrator dołoży starań by Dzieła Artysty mogły zostać zaprezentowane w sposób szanujący wolność artystycznego wyrazu.
2. Administrator w żaden sposób nie będzie modyfikował fotografii Dzieł i Danych mogących skutkować naruszeniem ich integralności i niezależności artystycznej.
3. Administrator zobowiązuje się publikować Portfolio Artysty w nieprzerwany sposób do czasu rozwiązania umowy.
4. Administrator zastrzega sobie prawo do jednostronnego rozwiązania umowy o której mowa w § 4 pkt. 9 Regulaminu z chwilą stwierdzenia naruszenia zasad Regulaminu lub z chwilą zakończenia działalności Serwisu.
5. Z chwilą rozwiązania umowy, Administrator niezwłocznie usuwa z Serwisu Portfolio Artysty oraz wszystkie powiązane z Artystą dane osobowe.
6. Administrator zastrzega sobie wyłączne prawo do odmowy umieszczenia Portfolio artysty w Serwisie w szczególności jeśli Dzieła sztuki lub Dane artysty:
   1. naruszają § 10 pkt. 1-4 Regulaminu,
   2. naruszają prawa autorskie, pokrewne lub prawa obowiązujące na terenie Polski w szczególności treści, za które określono sankcje w Kodeksie Karnym,
   3. naruszają dobra osobiste określone w Kodeksie cywilnym,
   4. promują środki odurzające lub narkotyki (w myśl Ustawy o przeciwdziałaniu narkomanii),
   5. ujawniają bez wyraźnej zgody dane osobowe,
   6. w rażący sposób przekraczają granice dobrego smaku w ogólnoprzyjętych zasadach współżycia społecznego,
   7. zawierają słowa powszechnie uznawane za nieprzyzwoite (w myśl Kodeksu wykroczeń).
7. Administrator nie odpowiada za błędne lub nieaktualne informacje o cenach Dzieł podanych przez Artystę w Formularzu zgłoszeniowym.
8. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe wyniku nieprawidłowego świadczenia Usług, jeżeli powstały w wyniku:
   1. naruszenia przez Artystę lub Użytkownika warunków Regulaminu,
   2. nieprawidłowego funkcjonowania przeglądarki internetowej, łącz telekomunikacyjnych, nieprawidłowej konfiguracji Urządzenia Artysty lub Użytkownika.
   3. nieprawidłowego funkcjonowania sieci internet powstałego z winy osób lub podmiotów zewnętrznych.

§ 9 Informacja o cenie Dzieła

1. Informacja o cenie Dzieła prezentowana w Serwisie jest jedynie zaproszeniem do zawarcia umowy w rozumieniu art. 71 Kodeksu cywilnego i nie stanowi oferty handlowej w rozumieniu art. 66 §1 Kodeksu cywilnego.
2. Informację o cenie umieszcza Artysta dobrowolnie w opisie Dzieła wypełniając Formularz zgłoszeniowy.
3. Informacja o cenie zawiera podatek VAT, jeśli Artysta jest zobowiązany do jego naliczenia.
4. Wszelkie rozliczenia podatkowe wynikające z podania przez Artystę informacji o cenie Dzieła, dokonywane są przez Artystę w odpowiednich organach administracji podatkowej i skarbowej.
5. Ceny Dzieł umieszczane w Serwisie mogą ulec zmianie.
6. Administrator nie udostępnia w Serwisie żadnych mechanizmów mogących skutkować zawarciem wiążącej umowy handlowej dotyczącej Dzieł Artysty.
7. Administrator nie jest i nie może być stroną w ewentualnych umowach dotyczących Dzieł, zawieranych przez Artystę.

§ 10 Odpowiedzialność i obowiązki Artysty

1. Artysta oświadcza, że jest autorem Dzieł sztuki wymienionych i opisanych w Formularzu zgłoszeniowym.
2. Artysta oświadcza, że Dzieła sztuki oraz ich cyfrowe wizerunki wymienione i opisane w Formularzu zgłoszeniowym są wolne od wad prawnych, nie są objęte jakimkolwiek postępowaniem administracyjnym, sądowym lub skarbowym, są wolne od zajęcia i zastawu oraz nie są przedmiotem jakichkolwiek roszczeń osób trzecich.
3. Artysta oświadcza, że Dzieła sztuki wymienione i opisane w Formularzu zgłoszeniowym nie naruszają obecnie ani nie mogą naruszać w przyszłości praw autorskich, praw pokrewnych, przysługujących innym osobom lub podmiotom, w szczególności nie są w całości lub części kopią bądź plagiatem innych dzieł lub utworów.
4. Artysta oświadcza, że Dane przesyłane za pomocą Formularza zgłoszeniowego są zgodne z prawdą, aktualne i nie naruszają w żaden sposób Regulaminu e-Galerii.
5. Odpowiedzialność za prawdziwość i aktualność wszystkich Danych przesyłanych za pomocą Formularza zgłoszeniowego ponosi Artysta.
6. W przypadku zgłoszenia roszczeń wobec Administratora przez osoby trzecie dotyczących naruszenia praw przez Artystę, Artysta zobowiązuje się współpracować z Administratorem w celu wyjaśnienia sprawy i podjęcia działań zapobiegających ewentualnym szkodom.

§ 11 Prawo odstąpienia od umowy

1. Artysta będący Konsumentem w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego, który zawarł umowę na korzystanie z Usług świadczonych za pośrednictwem Serwisu, może w terminie 14 dni kalendarzowych odstąpić od umowy bez podawania przyczyn i bez ponoszenia kosztów.
2. Artysta będący Konsumentem zapoznaje poinformowany o prawie do odstąpienia od umowy poprzez zapoznanie się z treścią Regulaminu.
3. Prawo odstąpienia od umowy realizuje Artysta składając stosowne oświadczenie w terminie 14 dni od dnia zawarcia umowy.
4. Konsument, dokonując płatności za Usługę, jest informowany, że opublikowanie Portfolio przed upływem 14-dniowego terminu odstąpienia nie wpływa na prawo odstąpienia od umowy, ale może skutkować usunięciem Portfolio w przypadku skorzystania z tego prawa.
5. Oświadczenie woli o odstąpieniu od umowy musi zostać wysłane przez Artystę do Administratora pocztą elektroniczną na adres e-mail: galeria@zpap-gdansk.pl lub listem pod adresem siedziby Administratora.
6. W przypadku odstąpienia od umowy przez Konsumenta po publikacji Portfolio, Administrator usunie Portfolio z Serwisu w terminie 3 dni roboczych od otrzymania oświadczenia o odstąpieniu.
7. Artyście przysługuje zwrot całości wniesionej opłaty wyłącznie w przypadku skutecznego odstąpienia od umowy.
8. Zwrot opłaty Administrator realizuje w ciągu 7 dni przelewem elektronicznym na konto bankowe wskazane przez Artystę.
9. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za skutki wynikające z usunięcia Portfolio, w tym za brak możliwości dalszego korzystania z Usług przez Konsumenta.

§ 12 Postanowienia końcowe

1. Regulamin e-Galerii ZPAP oraz zawarte na jego podstawie umowy podlegają prawu polskiemu.
2. Spory pomiędzy Artystą lub Użytkownikiem, a Administratorem będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy według zasad ogólnych.
3. Administrator preferuje polubowne rozwiązanie ewentualnych sporów. Spory mogą być rozstrzygane polubownie w ramach mediacji prowadzonej przez uprawnione do tego instytucje lub w trybie wskazanym przez odpowiednie przepisy.
4. Niniejszy Regulamin jest udostępniony na stronach internetowych Serwisu w formie, która umożliwia jego pobranie i wydrukowanie.

Załącznik nr 1 – Formularz zgłoszeniowy

Formularz zgłoszeniowy w postaci aktywnego pliku PDF jest dostępny do pobrania pod adresem:
https://e-galeria-zpap.pl/formularz_zgloszeniowy

Załącznik nr 2 – Polityka prywatności

§ 1 Postanowienia ogólne

1. Administratorem danych osobowych Artystów korzystających z Usług e-Galerii, zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanym dalej „RODO”, jest Związek Polskich Artystów Plastyków Okręg Gdański (z siedzibą w Gdańsku przy ul. Mariackiej 46/47, kod pocztowy 80-833).

§ 2 Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

1. Utworzenie i publikacja portfolio artysty na stronie internetowej e-Galerii ZPAP. W tym celu artysta przesyła dane, w tym dane osobowe, poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny na stronach e-Galerii ZPAP.
2. Realizacja umowy pomiędzy Artystą a Administratorem na publikację portfolio na stronach e-Galerii ZPAP.
3. Realizacja obowiązku prowadzenia dokumentacji księgowej wynikającego z przepisów podatkowych i przepisów o rachunkowości, w tym przekazywanie dokumentów księgowych osobom, których dane są przetwarzane.
4. Prowadzenie analiz statystycznych w celu poprawy przez Administratora jakości świadczonych usług.
5. Zapewnienie zasad rozliczalności (wykazanie spełnienia przez Administratora obowiązków wynikających z przepisów prawa).
6. Ewentualne ustalenie i dochodzenie roszczeń lub obrona przed nimi.

Podstawy prawne:

• 6 ust. 1 RODO,
• Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, Dz.U. 1994 nr 121 poz. 591.

§ 3 Rodzaj przetwarzanych danych

1. Administrator realizując cele zawarte w § 2 Polityki prywatności przetwarza następujące typy danych osobowych Artystów:
   1. imię i nazwisko Artysty,
   2. biogram Artysty, stworzony przez Artystę, jego życiorys artystyczny, opisujący jego wykształcenie, dorobek artystyczny i osiągnięcia,
   3. wizerunek Artysty w postaci fotografii cyfrowej,
   4. adres poczty elektronicznej należący do Artysty,
   5. adresy profili internetowych założonych i prowadzonych przez Artystę w serwisach społecznościowych: Facebook, Instagram, Pinterest.

§ 4 Przekazywanie danych

1. Zgodnie z obowiązującym prawem Administrator może przekazywać dane osobowe innym podmiotom uczestniczącym w realizowaniu umów i usług, obsługującym elektroniczne przelewy bankowe lub udostępniającym Administratorowi usługi hostingowe. W związku z tym odbiorcami danych osobowych mogą być:
   1. banki obsługujące rachunki Administratora,
   2. firmy świadczące usługi księgowe na rzecz Administratora,
   3. firmy świadczące usługi pocztowe i kurierskie,
   4. firmy świadczące usługi hostingowe.
2. Dane osobowe nie będą przekazywane poza obszar Europejskiego Obszaru Gospodarczego (kraje Unii Europejskiej oraz Islandia, Norwegia i Liechtenstein).

§ 5 Retencja danych

1. Administrator przechowuje i przetwarza dane osobowe w poniższych okresach.
   1. W czasie świadczenia usługi publikacji portfolio Artysty oraz związanej z tym, wykonaniem umowy zawartej pomiędzy Artystą a Administratorem.
   2. W czasie konieczności spełnienia obowiązku archiwizacyjnego oraz możliwości ustalenia, dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń wynikających z przepisów prawa.

§ 6 Dobrowolność podania danych

1. Dane osobowe zostały przekazane Administratorowi przez Artystę dobrowolnie.
2. Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych następuje poprzez zaznaczenie przez Artystę odpowiedniego pola w Formularzu zgłoszeniowym.
3. Przekazanie danych osobowych nie jest obowiązkiem ustawowym, jednak dane osobowe są niezbędne do realizacji umowy zawieranej pomiędzy Artystą a Administratorem na publikację portfolio.
4. Podanie danych może nie być dobrowolne, jeżeli podania danych wymagają przepisy prawa, których stosowanie jest niezbędne ze względów rachunkowych lub podatkowych.

§ 7 Uprawnienia

1. Każdy Użytkownik ma prawo dostępu do swoich danych oraz prawo do ich sprostowania, usunięcia, przeniesienia oraz ograniczenia przetwarzania.
2. Każdy Użytkownik ma prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
3. Jeśli przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody Użytkownika, ma on prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem do przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody uzyskanej przed jej cofnięciem.

§ 8 Postanowienia końcowe

1. Niniejsza Polityka prywatności obowiązuje od 01 stycznia 2025 roku, jej postanowienia mogą ulec zmianie związku ze zmianami w przepisach prawa.

Załącznik nr 3 – Informacja o wykorzystaniu plików Cookies

1. Wszystkie strony internetowe w domenie e-galeria-zpap.pl (dalej e-Galeria ZPAP) korzystają z plików Cookies.
2. Cookies są plikami tekstowymi zawierającymi nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym użytkownika oraz unikalny numer. Pliki Cookies przechowywane są przez przeglądarkę internetową na urządzeniu końcowym użytkownika i wykorzystywane są do prawidłowego działania e-Galerii ZPAP.
3. Podmiotem zamieszczającym na urządzeniu końcowym użytkownika e-Galerii ZPAP pliki Cookies oraz uzyskującym do nich dostęp jest administrator stron w domenie e-galeria-zpap.pl Związek Polskich Artystów Plastyków Okręg Gdański (z siedzibą w Gdańsku przy ul. Mariackiej 46/47, kod pocztowy 80-833, zarejestrowany w Rejestrze Stowarzyszeń KRS prowadzonym przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy KRS, pod nr KRS 0000151247, posiadający NIP 5832811941).
4. e-Galeria ZPAP nie zbiera w sposób automatyczny żadnych informacji, z wyjątkiem informacji zawartych w plikach Cookies.
5. Zawartość plików Cookies nie pozwala na identyfikację osobową użytkownika e-Galerii ZPAP. Za pomocą plików Cookies nie są przetwarzane lub przechowywane żadne dane osobowe użytkownika e-Galerii ZPAP.
6. Rodzaje i cel wykorzystania plików Cookies w e-Galerii ZPAP:
   1. Pliki Cookies typu wydajnościowego, wykorzystywane w są celu zbierania informacji o charakterze statystycznym związanych z usługą Google Analytics.
   2. Pliki Cookies typu sesyjnego, które automatycznie wygasają po zakończeniu sesji przeglądarki internetowej użytkownika. Wykorzystywane są w celu prawidłowego działania usług i mechanizmu informatycznego e-Galerii ZPAP.
7. e-Galeria ZPAP korzysta z usług serwisu Facebook, są to usługi związane z aplikacjami społecznościowymi. Serwis Facebook może również umieszczać pliki cookies na urządzeniu końcowym użytkownika e-Galerii ZPAP w celu poprawnego działania wspomnianej usługi.
8. W przeglądarce internetowej użytkownik może samodzielnie zmienić ustawienia dotyczące plików Cookies. Brak zmiany tych ustawień oznacza akceptację użytkownika dla stosowania plików Cookies przez e-Galerię ZPAP.